Management Consulting - L'heure et la prise de décision

Le concept de gestion du temps et la prise de décision ne peut pas être surestimée. Ils travaillent interwovenly. Il s'agit d'un phénomène universel et l'ensemble du mécanisme de son fonctionnement suppose un complexe universel. Toutefois, sa pratique et l'exécution à tous les niveaux de gestion varie d'un individu à l'autre ainsi que d'une organisation à another.As avec tout le reste aujourd'hui, la notion de gestion du temps et la prise de décision est dans une phase de transition. C'est pourquoi leur concept est très pertinente dans l'exécution de nos devoirs. Mais, de plus en plus, nous ne parvenons pas à apprendre, cependant, la façon de faire à court terme des décisions tactiques sans entraver à long terme des considérations stratégiques qui prennent le temps contraint dûment en considération.

La meilleure façon de gérer son temps intelligemment est de faire un petit plan pour votre travail. Le plan devrait couvrir les choses que vous faire personnellement pour aider à l'organisation d'obtenir des résultats. Dans un premier temps, faire une liste de votre planification du travail, c.-à-correspondance, des réunions, la lecture pour information et commentaires, des visites de lieux de travail relevant de votre compétence, des entretiens individuels lieu avec les employés, et ainsi de suite. Combien de temps ces choses prennent?

Plus important encore, combien de temps ils partent pour d'importantes contributions à l'œuvre actuelle de l'organisation?. Donc, a décidé sur le rapport entre le temps qui est bon pour vous dans la situation actuelle et à mobiliser l'aide d'une secrétaire pour vous aider à effacer le temps dont vous avez besoin d'une réflexion et d'analyse, pour les contacts et les clients importants, pour améliorer la capacité de l'organisation pour obtenir des résultats.

Répartition du temps

À tous les niveaux de la gestion, certaines règles de base s'appliquent, quant à la façon dont nous peut finalement répartir notre temps. Enfait, la première règle est, mais toujours au top rares emplois qui profiteront à tous les plus et les faire faire. Votre personnel doit venir d'abord à cet égard, car vous en avez besoin pour vous assurer que votre service est de faire le travail elle a été créée à faire. Ce peuvent être des services, la recherche, de production, gestion de projet, etc Pour effectuer l'une de ces fonctions exige que les membres de votre personnel sont correctement payés, logés, garanti, formés et traités. Ensuite, vos clients et le reste emboîter le pas.

La deuxième règle est que vous devez planifier votre travail et faire des cibles serrés, mais réalisable pour vous. Ne laissez pas vos emplois fonctionner. Brisez votre journée en des intervalles de temps que vous pouvez adapter et de mesurer contre les emplois individuels. Aujourd'hui, je vais le faire! Si vous faites cela tous les jours de planification ou d'une période à venir, vous allez acquérir des capacités pour faire plus, et plus de travail en temps opportun.

La troisième règle dit que si il ya de bonnes raisons bonnes pour retarder un emploi, faites-le maintenant! Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui. En outre, assurez-vous que vous avez terminé une tâche avant de commencer une autre. Ne pas travailler sur plusieurs tâches à la fois comme aucun ne se fait correctement.

La règle stipule la quatrième et dernière qu'il est impératif d'inclure dans votre plan de travail à temps de penser à votre prochain plan de travail et le temps de réfléchir sur les activités de bénéficier de l'organisation et son personnel.

Étapes et les techniques dans le processus décisionnel

Ce qui suit un schéma logique si la décision à la fin semble logique pour ceux qui ont à mettre en œuvre ou qui sont touchés par elle. Les étapes à la décision ont été les suivants:

Étape 1. Comprendre le problème: d'une part, un problème ou une question doit être posée et des faits de triage en ce qui concerne le problème doit être soigneusement fait.

Etape 2. Assurez-vous que vous avez la bonne question, d'autre part, après avoir révélé la question, consulter vos sentiments et vous demander si la question est celle qui doit être demandé.

Étape 3. Évaluer si il est de votre responsabilité de prendre la décision, à ce stade, non seulement la vraie question devrait être révélé, mais aussi, le niveau approprié pour la prise. On va savoir si on peut faire sa propre décision et passer à autre chose ou si le problème de passer la ligne à la haute direction.

Etape 4. Vérifier si la question est faisable, après un problème décisionnel a été identifié, des stratégies alternatives pour la solution du problème peut être développée. Cet aspect implique généralement à la fois la question des fins et des moyens. C'est aussi à cette quatrième étape, la seule question à se poser est de savoir si le problème vient dans le cadre de l'organisation.

Étape 5. En regardant le calendrier nécessaire, ce qui est l'une des actions principales doivent être prises en considération lors d'une action décisive est apportée. Cette dicte combien de temps avant qu'il ne soit fait. Il peut être trop tôt ou trop tard pour une action.

Étape 6. Asssessing les risques; dans chaque action décisive il ya un élément de risque en cause. Toutes les actions impliquent un certain jugement et l'avenir est encore un mystère inexploré. Jugement et l'avenir est égal à risques, c'est pourquoi le but de la réaction de gestion est la direction consciente du comportement humain vers une certaine fin avenir.

Conclusion

A l'heure actuelle, il doit être évident que l'action décisive est beaucoup plus que de simplement faire un choix dans l'espoir de résoudre un problème ou atteindre un objectif. Dans sa forme non structurée, une action décisive est assez complexe, et c'est seulement à travers le développement et l'utilisation de cadres conceptuels tels que ceux présentés dans cet article que la complexité pourrait être réduite à des proportions gérables.

Martins Okosina