Budgétisation des achats

Marchés décrit l'acquisition de biens ou de services au meilleur coût possible, dans la quantité, au bon moment et le lieu, pour le bénéfice direct de l'entreprise. La question qui se pose maintenant: comment voulez-vous la priorité quand vous avez seulement une quantité limitée d'argent à dépenser? C'est là que le rôle de la budgétisation entre en jeu.

Un budget est une expression quantitative des plans financiers. Comment sont les budgets utile? Budgets inciter la direction à réfléchir systématiquement à l'avenir. Ils servent aussi un dispositif de coordination des opérations complexes de l'entreprise, et de fournir un support pour communiquer les objectifs financiers de l'entreprise.

Pour être utile, le budget doit être établi pour une période de temps spécifique. Habituellement, le budget est établi pour une année. Le budget de fonctionnement pour l'entreprise peut être construit en termes de programmes ou des zones de responsabilité. Le budget du programme est développé en termes de produits qui sont considérés comme les principaux programmes de l'entreprise. Un tel budget montre les coûts et les avantages attendus de divers produits et services.

Un centre de coûts est responsable de garder la trace des frais et dépens. Pour évaluer sa performance, les coûts réels sont comparés avec les coûts budgétés. Celui-ci représentent les dépenses qui auraient dû être engagées, étant donné le niveau d'activité réelle. L'écart entre les coûts réels et les coûts budgétés sont analysées à des fins de contrôle.

Quelle est la base pour la préparation du budget? Une base couramment utilisé est le niveau des opérations dans l'année en cours. Avec cela, les changements attendus et prévus dans l'année à venir sont identifiés à élaborer le budget pour cette année. Selon cette approche, appelée l'approche progressive de la budgétisation, la mise au point de la budgétisation est sur les opérations au cours de la période budgétaire.

Dans chaque entreprise, il est un facteur critique qui fixe une limite à son niveau d'activité. Souvent, la demande prévue est le facteur limitant qui définit la portée et le niveau des opérations. Lorsque la demande est assez forte, le facteur limitant peut-être la capacité de production de l'entreprise, qui ne peut être augmentée dans le court terme. Pour les entreprises qui n'ont pas un accès facile au marché des capitaux, des finances peut être un facteur limitant....