Article 2 - participation aux gains - Élaboration d'un plan initial

Il s'agit d'une deuxième d'une série de cinq articles qui traitent des éléments clés qui sont nécessaires pour faire un plan de réussite aux gains. La série d'articles est basé sur l'expérience collective de plus de 32 installations participation aux gains séparés comme décrit dans l'article premier. L'objectif de l'article deux est sur le développement initial de participation aux gains d'un plan et la mise en œuvre. La grande majorité des gestionnaires des diverses installations ont convenu de suivre les éléments clés en termes de développement d'un régime.

1. Personnaliser le plan. Comme le lecteur peut se rappeler, il y avait plus de 32 installations de deux grandes sociétés américaines impliquées dans l'étude. Les gestionnaires des installations diverses, majoritairement estimé, que les plans de participation aux gains devraient être élaborés au niveau local plutôt que d'avoir un plan standard et la formule pour le total de l'entreprise société à l'échelle. Le sentiment était que, même si il peut y avoir de nombreuses similitudes en termes de processus de fabrication et de la technologie, il ya de nombreux facteurs qui étaient propres à chaque site en particulier. L'idée était que la taille unique ne convient pas à tous quand il est venu à un plan de participation aux gains. Cela est particulièrement vrai en termes de questions liées à la démographie, le style de gestion, et le climat organisation. Plus important encore une approche personnalisée construite l'identité des plantes locales et l'appropriation du plan. "En général, si vous le construisez, vous ferez ça marche, et si ça casse, vous aurez le fixer," a commenté un participant. En outre, la direction locale et les employés doivent bien comprendre comment le plan de mesure du travail, où viennent ces chiffres, comment ils sont calculés, et comment les employés peuvent les affecter. Comme un gestionnaire l'a dit, "Si vous l'aider à inventer, vous le comprendre."

Les points de gestionnaires sont bien pris en termes de développement local. Cependant, j'encourage une grande entreprise qui envisage de participation aux gains d'installer d'abord un plan sur une base pilote à un seul site plutôt que de se lancer dans le processus de société à l'échelle. Après société prend de l'expérience, je trouve que c'est une bonne idée d'avoir plus larges des sociétés à l'échelle des lignes directrices et les limites de participation aux gains. Cette approche permettra d'éviter les inégalités engendrées entre les établissements, tandis que dans le même temps maximiser le sentiment d'identité locale et l'appropriation du plan. Il est toujours préférable de le faire: «notre plan," plutôt que "le plan d'entreprise de."

Une leçon clé: Il est préférable d'élaborer des plans au niveau local.

2. Utilisez une équipe de conception. Presque tous les équipements utilisés d'une équipe inter-fonctionnelle employé de conception pour aider à développer, communiquer et promouvoir l'installation participation aux gains. En règle générale, ce processus a pris quatre à sept mois à partir du point de l'éducation première équipe à planifier la conception, la documentation et formelle le coup d'envoi. Les équipes de conception généralement réuni une fois par semaine pendant quatre heures.

Selon la taille de l'installation, les équipes de conception ont été aussi faible que 7 employés et plus grand que 28, et inclus horaire, salarié, et la gestion du personnel. Dans tous les cas, l'équipe de conception a utilisé un modèle de consensus pour la prise de décision. Le sentiment était que les décisions prises par consensus forcer discussion plus approfondie et l'exploration de chaque question pertinente. Le résultat conduit à un plus grand soutien et l'engagement de toutes les personnes impliquées.

Je tiens à souligner que quelques-uns des facilités à court-circuités le concept d'équipe de conception et élaboré le plan principalement par le département RH. Aujourd'hui, ces plans sont des échecs. Cela ne veut pas dire que la participation des employés pour aider à élaborer un plan assure le succès, mais il aide certainement.

Une leçon clé: les employés ont à jouer un rôle dans le processus de conception. Participation aux gains ne peuvent pas être simplement un programme RH.

3. Obtenez le bon timing. Il est préférable de mettre en œuvre un plan lorsque l'organisation n'est pas de se lancer dans d'autres initiatives importantes. L'organisation doit être pleinement engagé à l'époque et les ressources nécessaires pour mettre en œuvre un plan de réussite. Un gestionnaire impliqué dans un échec le plan a commenté, "Nous avons eu trop de fers à repasser d'autres dans le feu lorsque le plan a été mis en œuvre; nous n'étions pas prêts." En outre, il est essentiel que l'installation d'un plan de participation aux gains ne pas être simplement considéré comme un projet pour le département des ressources humaines. Les autres gestionnaires ne peuvent pas être des spectateurs regardant le po Ils doivent être impliqués, en particulier la ligne et les gestionnaires d'entreprises. Des ressources humaines est souvent le point de service de la coordination du processus de mise en œuvre, mais le personnel de gestion complète devrait jouer un rôle.

Comment une question de timing par rapport à la conjoncture économique générale? Évidemment, il est préférable de ne pas tenter de mettre en œuvre un plan si le cycle d'affaires a été forte et commence à faire un important ralentissement. Dans quelques-unes des installations, participation aux gains a été lancé juste avant une baisse sensible de l'activité qui a nui à des mesures du plan. En conséquence, il était beaucoup plus difficile de générer un gain et employés ont perdu l'intérêt. Dans un de ces établissements, même si le plan a eu un début difficile, la direction s'était engagée et axée sur le côté de la participation des employés aux gains. Les équipes de la participation qui ont été créés pour examiner les idées pour les zones d'amélioration continue pour répondre. Comme la conjoncture économique améliorée, les gains ont été réalisés, et le plan a été considéré comme un succès.

D'autre part, le calendrier n'est pas nécessairement mieux quand le contraire se produit. Si une entreprise essaie d'installer un plan de participation aux gains au cours d'une reprise des affaires dramatiques, il peut causer un certain nombre de défis. Un établissement a dû ajouter rapidement des employés temporaires lorsque le volume de production a presque doublé. Le résultat a provoqué une baisse de la productivité et la qualité. Heureusement, la société a eu la prévoyance de la baisse temporaire de la ligne de base et de réduire la part des employés. Dans le mois suivant, il y avait quelques petits paiements. Tant le niveau de référence et le partage racketté% pour une performance améliorée de chaque mois jusqu'à ce que la productivité a augmenté au niveau approprié. Il a fallu quatre mois pour le faire. En conséquence, les employés maintenus mise au point, et aujourd'hui, le plan est considéré comme un succès.

Le calendrier ne va jamais être parfait, et quelques exemples ont été cités qui traitent de la gestion d'un régime au cours de moments uniques. Cependant, idéalement un plan serait installé quand la conjoncture est stable ou juste avant une reprise des affaires. Évidemment, si l'organisation peut conserver ses entrées de la même façon à un moment où les sorties d'affaires sont à la hausse, un gain sera généré résultant dans un paiement initial. L'argent ne fait attirer l'attention des gens.

Une leçon clé: Si possible, commencer le plan lorsque les affaires est stable et les perspectives semble être positive.

Dans cet article, nous nous sommes concentrés sur les éléments essentiels liés au développement d'un plan aux gains et la mise en œuvre. Rappelez-vous que ces trois leçons clés pour aider à assurer le succès:

- Il est préférable d'élaborer des plans au niveau local.

- Les employés ont à jouer un rôle dans le processus de conception. Participation aux gains ne peuvent pas être simplement un programme RH.

- Si possible, commencer le plan lorsque les affaires est stable et les perspectives semble être positive.

Le prochain article de cette série se concentrera sur les éléments de réussite communs liés aux gains de concevoir un plan de....